Úspěch nebo neúspěch Vaší prezentace spočívá v mnoha různých faktorech a vlivů. Ne všechny se dají naplánovat. 

Zpracovali jsme zde pro Vás základní dva body, které spolurozhodnou o Vaší úspěšné prezentaci.

• Profesionální příprava prezentace
• Perfektní vizualizace - volba správných médií

Profesionální příprava

Nejdříve byste měli vědět, kdo je Vaše publikum, co účastníci vědí a co by se měli dozvědět, pak začněte plánovat prezentaci. Také mějte na mysli, s jakými případnými pochybnostmi či bloky se můžete setkat, počítejte s různými variantami a naplánujte nejrůznější strategie.

 "Pravý čas" jak vůbec poznáte, kdy nastal "pravý čas", abyste byli úspěšní: nepodceňujte čas, který potřebujete, abyste se připravili a začněte včas.

• Krok 1: Formulierung eines genauen Zieles/Krok 1: Formulace přesných plánů
  Čeho chcete prezentací dosáhnout? Vložte do Vaší prezentace všechno a formulujte ji tak důkladně, jak jen můžete. Nezaměňujte téma a cíl Vaší prezentace.
• Krok 2: Kdo jsou účastníci?
  Čím více účastníci ví o Vaší prezentaci, tím důkladněji můžete zpracovat její obsah a Vaše prezentace bude zajímavější. Umso konkreter können Sie sich auf zu erwartende Problematiken vorbereiten. Položte si jednoduchou otázku: "Co budu jako účastník od prezentace očekávat?"
• Krok 3: Struktur der Präsentation/Struktura prezentace
  Čím jasněji je strukturovaná prezentace, tím větší je Vaše šance, abyste dosáhli Vašeho cíle. Základní pravidlo je - zahájení/předmluva, hlavní část, závěr: každá fáze má ve Vaší prezentaci rozhodující funkci.

V záhájení/v předmluvě  musíte mít úspěch, "einen Draht" kterým si účastníky získáte. Pro prezentaci také platí: první dojem je často rozhodující. Promyslete si, jak zaujmout pozornost Vašich hostů hned od začátku. Nápomocné jsou otázky posluchačů nebo ?. V nápomoci nejsou na škodu provokativní nebo překvapující výroky. /In der Einleitung muss es Ihnen gelingen, "einen Draht" zu Ihren ZuhörerInnen zu gewinnen. Auch für Präsentationen gilt: der erste Eindruck ist oft der Entscheidende. Überlegen Sie sich also etwas, das gleich zu Beginn die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste erregt und diese in die Präsentation zieht. Hilfreich sind hier Fragen an die Zuhörer oder In-Ausicht-Stellen von Nutzen. Hilfreich, aber nicht ungefährlich sind provokante oder überraschende Äußerungen.

Konkrétní znění Vašeho cílu pro úspěch, základní struktura prezentace a jasný závěr cílů prezentace - emoce, přehled a jistota Vašich hostů. /Sachlich lautet Ihr Ziel für die Einleitung, die Grundstruktur der Präsentation und die Präsentationsziele klar zu machen - das erzeugt ein Gefühl des Überblicks und der Sicherheit bei Ihren Gästen.

Do hlavní části  vložte hlavní body prezentace. Musíte vést Vaše publikum systematicky od bodu k bodu ve Vaší prezentaci. K nápomoci: stále znovu ?. Důležité pro tuto část je zabránit tomu, aby účastnící Vaší prazentaci vzdali: zaujměte jinou pozici, změňte tón Vašeho hlasu nebo způsob vyjadřování. Zobrazte Váš obsah - věnujte více času v části prezentačních mediích, zapojte publikum, pokládejte více otázek nebo alespoň individuálně někoho oslovte nebo hleďte. /Im Hauptteil legen Sie nun die Hauptpunkte der Präsentation dar. Sie müssen Ihr Publikum systematisch von Punkt zu Punkt Ihrer Präsenation führen und erst, wenn ein Punkt wirklich abgeschlossen ist, zu einem nächsten wechseln. Hilfreich dazu: immer wieder kurze Zusammenfassungen der wesentlichen Inhalte bieten. Wichtig ist für diesen Teil zu verhindern, dass TeilnehmerInnen aus der Präsentation aussteigen: ändern Sie immer wieder einmal Ihren Platz, Ihre Stimmlage oder Ausdrucksweise. Visualiseren Sie Ihre Inhalte - lesen Sie dazu mehr im Teil Präsentationsmedien. Integrieren Sie Ihr Publikum, indem Sie immer wieder Fragen stellen oder zumindest durch persönliche Anreden oder Blicke.

Do závěru Vaší prezentace patří shrnutí nejdůležitějšího obsahu prezentace. Nenechte žádnou otázku otevřenou a uvažte: jaký zůstane Váš poslední dojem. V každém případě naplánujte vhodnou dobu pro závěrečné otázky nebo diskusi. /Der Schluss einer Präsentation gehört der nochmaligen Zusammenfassung der wesentlichsten Inhalte der Präsentation. Lassen Sie keine Fragen offen und bedenken Sie: der letzte Eindruck bleibt. Planen Sie jedenfalls genügend Zeitraum für abschließende Fragen oder Diskussionen.

Dokonalé zobrazení - volba správného média

Názornost Vašeho obsahu a argumentů rozhoduje o sledovanosti prezentace účastníků a také o Vašem úspěchu a neúspěchu prezentace.

Nabízí širokou paletu vizualizačních pomocných prostředků. Zde najdete přehled důležitých výhod a nevýhod tří centrálních medií. / Es gibt eine breite Palette an visuellen Hilfsmitteln, hier finden Sie die wesentlichen Vor- und Nachteile der drei zentralen Medien im Überblick:

Flip-Chart

Die Vorteile:/ Výhody:

• Interaktives Arbeiten mit den Teilnehmern möglich/Dialogová práce s možností účastnit se
• Leicht zu handhaben/ Snadná manipulace
• Ergängungen jederzeit möglich
• Wiederholungsmöglichkeit der Charts/Opětovná možnost výměny papíru?
• Entwicklungen lassen sich einfach darstellen/Jednoducha představa vývoje ?
• Spontane Darstellungen problemlos möglich/Spontánní představy možných problémů

Die Nachteile:/ Nevýhody:

• Fehlender Blickkontakt zum Publikum/ Vynechaný pohled k publiku
• Nur für kleine Gruppen einsetzbar
• Schwierige Archivierung/obtížnost/Obtížná archivace
• Ungewohnter Schreibstil/Nezvyklý styl psaní
• Oft schwierige Lesbarkeit (Handschrift)/Často obtížná čitelnost

Tageslicht-Overhead-Projektor

Die Vorteile:/Výhody:

• Einfache Handhabung, vom Präsentator selbst zu bedienen/Jednoduché manipulování, prezentující sám vše obstarává
• Großer Abbildungsmaßstab/Příčné zvětšení
• Keine Raumabdunkelung notwendig/
• Blickkontakt zum Publikum/Pohled zaměřený na publikum
• Einsetzbar auch bei einer großen Teilnehmerzahl
• Einfaches Erstellen und Kopieren der Folien/Jednduché provedení a kopírovací fólie

Die Nachteile:/Nevýhody:

• Správné položení stran fólií/Das seitenrichtige Auflegen der Folien kann ungeübte Präsentatoren ablenken
• Statische Bilder (Entwicklungen lassen sich nur folienweise präsentieren)

Multimédia-Projektor

Rozhodující je volba vizualizačních prostředků, ?. ... a publikum ji hodnotí pozitivně./Entscheidend ist, dass Sie Visualisierungsmittel wählen, mit denen Sie sich sicher im Umgang fühlen. Diese Sicherheit strahlt aus und wird von Ihrem Publikum (unbewusst) positiv bewertet.

Zum Schluss noch ein Praxis-Tipp: Jeder Präsentator, der einmal erlebt hat, wie auf Grund technischer Schwierigkeiten die geplante Multimedia-Projektion nicht durchführbar war, schätzt - für wichtige Präsentationen - einen Satz Sicherheitsfolien.