Reuşita sau insuccesul prezentărilor dvs. depinde de numeroşi şi diverşi factori şi influenţe. Nu totul poate fi planificat.

Din multitudinea întrebărilor principale, v-am pregătit aici două puncte, cărora le atribuim o importanţă hotărâtoare:

• Pregătirea profesională a unei prezentări
• Vizualizarea perfectă - alegerea suporturilor corecte de prezentare

Pregătirea profesională

O prezentare este baza succesului dvs. Numai după ce ştiţi care va fi publicul dvs., ce ştiu deja invitaţii prezentării pe tema dvs. şi ce trebuie să ştie în plus, puteţi începe planificarea prezentării. Clarificaţi, de asemenea, şi ce reticenţe şi îndoieli ale participanţilor (participantelor ) trebuie să aveţi în vedere şi planificaţi-vă în timp util contra-strategiile.

„În timp util" este, în principal, cuvântul cheie pentru succesul dvs.: Nu subestimaţi niciodată necesarul de timp pentru pregătire şi, din acest motiv, începeţi-o din timp.

• Pasul 1: Formularea unui scop exact
  Ce doriţi să obţineţi prin această prezentare? Stabiliţi scopurile prezentării şi formulaţi-le cât mai exact cu putinţă. Nu confundaţi tema cu scopul prezentării dvs.
  
• Pasul 2: Cine sunt participanţii (participantele)?
  Cu cât ştiţi mai multe despre participanţii (participantele) la prezentarea dvs., cu atât mai exact vă puteţi adapta conţinutul, şi astfel puteţi realiza prezentarea în mod interesant. Şi cu atât mai concret vă puteţi pregăti cu privire la posibilele probleme anticipate. În această fază, adresaţi-vă şi o întrebare simplă: „Ce aş aştepta eu ca participant de la prezentare?"
  
• Pasul 3: Structura prezentării
  Cu cât prezentarea este mai clar structurată, cu atât mai mare este şansa dvs. de a vă atinge scopurile. O regulă de bază se referă la structura de tip introducere, cuprins, încheiere: fiecare dintre aceste faze ale unei prezentări are funcţia sa hotărâtoare.
  

În introducere trebuie să reuşiţi să realizaţi o „conexiune" cu ascultătorii. Regula următoare este valabilă şi pentru prezentări: prima impresie este adesea hotărâtoare. Gândiţi-vă aşadar la ceva care să suscite încă de la început atenţia invitaţilor dvs. şi să îi atragă în prezentare. De ajutor sunt aici fie întrebări adresate ascultătorilor, fie prezentarea avantajelor. De ajutor, dar uneori şi periculoase, sunt declaraţiile provocatoare şi surprinzătoare. 

Scopul dvs. pentru introducere este în fapt să faceţi extrem de clare structura de bază a prezentării şi scopurile acesteia - acest lucru creează sentimentul unei înţelegeri de ansamblu şi al siguranţei pentru invitaţii dvs.

În cuprins expuneţi acum punctele principale ale prezentării dvs. Trebuie să vă conduceţi publicul sistematic, punct cu punct, prin prezentare şi să treceţi la următorul punct numai după ce aţi încheiat efectiv punctul anterior al acesteia. Util în acest sens este să: oferiţi întotdeauna rezumate scurte alte conţinuturilor semnificative. Important pentru această parte este să faceţi în aşa fel încât participanţii (participantele) să nu plece în mijlocul prezentării: schimbaţi-vă constant locul, tonalitatea sau modul de exprimare. Vizualizaţi conţinuturile - citiţi pentru aceasta mai multe detalii în capitolul referitor la suporturile de prezentare. Integraţi publicul fie punând continuu întrebări, fie adresându-vă direct, fie privindu-i direct pe ascultători.

Încheierea unei prezentări conţine o nouă scurtă expunere a principalelor puncte din prezentare. Nu lăsaţi nici o întrebare fără răspuns şi nu uitaţi că: ultima impresie este cea care se întipăreşte în minte. Planificaţi de fiecare dată suficient timp pentru întrebările finale sau pentru discuţii.

Vizualizarea perfectă - alegerea suporturilor corecte de prezentare

Percepţia conţinuturilor şi argumentelor dvs. determină dacă participanţii (participantele) la prezentare vă pot urmări şi, în final, este hotărâtoare şi pentru reuşita sau insuccesul prezentării dvs.

Există o gamă largă de mijloace vizuale ajutătoare, iar aici găsiţi o expunere succintă a principalelor avantaje şi dezavantaje ale celor mai folosite suporturi de expunere:

Flip-Chart

Avantajele:

• Este posibil lucrul interactiv cu participanţii 
• Uşor de manevrat
• Completările sunt oricând posibile
• Posibilitatea de repetare a prezentării planşelor
• Evoluţiile pot fi redate uşor
• Sunt posibile fără probleme reprezentările spontane

Dezavantajele:

• Lipsa contactului vizual spre public
• Utilizabil numai pentru grupuri mici
• Arhivare dificilă
• Caligrafie nefamiliară
• Lizibilitatea este adesea dificilă (scrisul de mână)

Retroproiector pentru lumina de zi

Avantajele:

• Manevrare uşoară, uşor de manipulat de către prezentatorul însuşi
• Scală mare de prezentare
• Nu este necesară reducerea iluminării ambiante
• Contact vizual cu publicul
• Utilizabil şi pentru un număr mare de participanţi
• Realizarea şi copierea uşoară a foliilor

Dezavantajele:

• Amplasarea foliilor pe partea corectă poate da bătăi de cap prezentatorilor neexperimentaţi
• Imagini statice (evoluţiile pot fi prezentate numai cu ajutorul foliilor succesive)

Proiector multimedia

Hotărâtor este să alegeţi metoda de vizualizare cu care lucraţi cel mai dezinvolt. Această siguranţă iradiază spre public şi va fi apreciată pozitiv (inconştient) de către acesta.

În încheiere, încă un sfat practic: Fiecare prezentator căruia i s-a întâmplat cel puţin o dată să nu poată să facă o proiecţie multimedia din cauza unor dificultăţi tehnice, ştie să-şi asigure ca rezervă - pentru prezentările importante - un set de folii conţinând aceeaşi prezentare.