При покупке бумаги для печати и копирования многим очень нравится, когда им удается найти вполне приличный товар за весьма умеренную цену. Однако, использование бумаги, не в полной мере отвечающей сложной системе стандартов и параметров качества, приводит к многим проблемам, например, частому застреванию материала в копировальном аппарате или принтере, загрязнению оборудования, снижению качества печатных работ, увеличению расходов тонера и даже к выходу из строя дорогостоящего оборудования. Это особенно важно в наше время технологических инноваций. Вспомните, когда происходят сбои в работе копировального аппарата, многие в первую очередь склонны винить в этом технику. Но чаще всего причиной этому служит использование бумаги сомнительного качества.
Еще одним доводом в пользу выбора первоклассной бумаги служит забота о репутации, которую вы стремитесь создать для своей фирмы. Задавая вопрос, какой, по вашему мнению, является самая хорошая бумага, в большинстве случаев можно получить ответ, что это прежде всего «очень белая бумага». Однако, применительно к устройствам, применяемым в современном офисе, первостепенное значение приобретает сочетание технических и эксплуатационных характеристик, а проще говоря, класс бумаги.
Класс бумаги - это совокупность технических показателей бумаги и ее эксплуатационных возможностей.
Бумага для копировальной и офисной техники делится на четыре качественных класса: А, В, С и эконом класс. Также существуют так называемые плюсовые сорта бумаги. В данном случае "плюс" означает, что в одном ряду с «одноклассниками» та или иная бумага обладает дополнительной эксплуатационной возможностью.
Мнение эксперта
Дмитрий Береснев, компания «Европапир»
«Как разобраться простому потребителю среди видов офисной бумаги?»
Самая большая и критичная к качеству расходных материалов группа оборудования - это копировальные аппараты. Но при выборе бумаги потребителю не обязательно помнить, какая марка копира стоит в офисе, всего лишь достаточно следовать следующим правилам:
- Если копир стоит на столе - то он относится к группе малопроизводительного копировального оборудования, не предъявляет слишком больших требований к используемой бумаге, соответственно, может совершенно спокойно работать с бумагой эконом класса.
- Копир, который стоит на тумбочке или на подставке - это уже среднепроизводительная офисная техника (не более 35 копий в минуту), и используемая для него бумага, как минимум, должна быть «С» класса.
- Копир, который стоит на полу - это, как правило, высокопроизводительная офисная техника (до 180 копий в минуту), которая требует использование бумаги «В» и «А» классов.
- Копир, занимающий полкомнаты требует бумаги только высшего класса, т.е. «А» или «А+» классов, поскольку это сверхпроизводительная техника. Бумага класса «А» ведет себя безупречно при любых нагрузках и позволяет наносить изображения в цвете.