Úspech alebo neúspech Vašej prezentácie závisí od rôznych faktorov a vplyvov. Nie všetky sa dajú naplánovať.
Z množstva otázok sme pripravili dva body, ktorým dávame rozhodujúci význam:
- Profesionálna príprava prezentácie
- Dokonalé zobrazenie - výber správnych médii
Profesionálna príprava
Prezentácia je základ pre Váš úspech. Až keď zistíte, kto budú Vaši poslucháči, čo už vedia o Vašej téme a čo by ešte mali vedieť, môžete začať s plánovaním Vašej prezentácie. Snažte sa zistiť, s akými prekážkami a pochybnosťami zo strany poslúchačov môžete počítať a naplánujte si včas protiargumenty.
"Včas" je základné kľúčové slovo Vášho úspechu: Nikdy nepodceňujte čas potrebný na prípravu a začnite včas.
- Krok 1: Formulácia presného cieľa
Čo chcete dosiahnúť touto prezentáciou? Stanovte si presné ciele prezentácie a definujte ich čo najpresnejšie. Nepleťte si tému s cieľom prezentácie. - Krok 2: Kto sú poslucháči?
O čo viac informácií máte o poslucháčoch, o to presnejšie si môžete pripraviť obsah a tým urobiť Vašu prezentáciu zaujímavejšou. Takisto sa môžete lepšie pripraviť na očakávanú problematiku. Položte si pri tom jednoduchú otázku: "Čo by som ako poslucháč očakával od tejto prezentácie"? - Krok 3: Štruktúra prezentácie
O čo jasnejšia je štruktúra prezentácie, o to väčšia je šanca na dosiahnutie Vašich cieľov. Základné pravidlo znie - úvod, hlavná časť, koniec: každá z týchto častí má svoju rozhodujúcu funkciu.
V úvode sa Vám musí podariť nadviazať "spojenie" s Vašimi poslucháčmi. Aj pri prezentáciach platí: prvý dojem je často rozhodujúci. Premyslite si preto čo by bolo najlepšie zaradiť na úvod, aby ste hneď na začiatku vzbudili záujem poslucháčov o prezentáciu. Dobrým pomocníkom sú otázky na poslucháčov, alebo o niečo "nebezpečnejšie" sú provokatívne alebo prekvapivé názory.
V úvode je podstatné vecne objasniť podstatu prezentácie a jej ciele - tým vzbudíte u Vašich poslucháčov dojem prehľadnosti a istoty.
V hlavnej časti objasnite základné body prezentácie a systematicky prezentujte bod po bode, a až po úplnom ukončení jedného bodu prejdite na druhý. Pomôcka: pravidelne robte krátke zhrnutia prezentovaného textu. Dôležité je zabrániť strate záujmu Vašich poslucháčov: preto meňte pri prezentovaní miesto, hlas alebo spôsob vyjadrovania. Zapojte do prezentácie publikum, tak že im položte otázky, oslovujte ich menom a nestraťte očný kontakt.
Na záver prezentácie urobte ešte krátke zhrnutie obsahu. Odpovedzte na všetky otázky a pamätajte: posledný dojem zostáva. V každom prípade si nechajte dostatok času na otázky a diskusiu.
Dokonalé zobrazenie - voľba tých správnych médií
Zobrazenie obsahu prezentácie a argumenty rozhodnú o tom, či publikum zaujmete a o celkovom úspechu alebo neúspechu Vašej prezentácie.
Je široký výber vizuálnych pomôcok, tu nájdete výhody a nevýhody troch základných médii:
Flip-Chart
Výhody:
- Možnosť interaktívnej spolupráce s publikom
- Jednoduchá dostupnosť
- Možnosť kedykoľvek dopĺnať do prezentácie
- Možnosť vrátenia sa k tabuľkám alebo grafom
- Jednoduché predvedenie výsledkov
- Možnosť spontánneho zobrazenia
Nevýhody:
- Chýbajúci očný kontakt s publikom
- Využitie len pri menších skupinách
- Ťažšia archivácia
- Neobvyklý typ písma
- Často obťiažna čitateľnosť (písané rukou)
Stropný projektor
Výhody:
- Jednoduchá obsluha, dostupnosť
- Vysoká miera zobrazenia
- Nie je potrebné stmavovanie miestnosti
- Očný kontakt s publikom
- Možnosť využitia aj pri väčšom počte poslucháčov
- Jednoduchá tvorba a kopírovanie fólii
Nevýhody:
- Správne vkladanie fólii môže prezentujúceho rozptylovať
- Statické obrázky (výsledky sa dajú prezentovať len na fólii)
Multimediálny projektor
Rozhodujúce je zvoliť si taký druh média, ktorý viete bez problémov obsluhovať. Táto istota je evidentná a publikum ju hodnotí (nepriamo) pozitívne.
Nakoniec ešte jeden tip z praxe: Každý prezentujúci, ktorý už raz zažil situáciu, kedy kvôli technickým problémom s multimediálnym projektorom nebolo možné odprezentovať pripravenú prezentáciu, ocení pre prípad núdze - pri dôležitých prezentáciach - pripravenú fóliu s pár vetami.
